1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Cash Spectrumax.
Administratorem danych osobowych jest:
Cash Spectrumax
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
NIP: 1234567890
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
2. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu
- Dane finansowe: informacje o dochodach, składkach ZUS, historii zatrudnienia
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, preferencje cookie
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
3.1. Świadczenie usług doradczych
- Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Cel: realizacja usług doradztwa emerytalnego, przygotowanie dokumentów, konsultacje
3.2. Komunikacja z klientami
- Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Cel: odpowiadanie na zapytania, informowanie o statusie spraw
3.3. Marketing bezpośredni
- Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Cel: wysyłanie newslettera, informacji o nowych usługach
3.4. Prowadzenie księgowości
- Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Cel: wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
- Dane księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat)
- Dane techniczne: przez okres niezbędny do realizacji celu (maksymalnie 2 lata)
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Podwykonawcom: firmy IT, księgowe, prawnicze świadczące usługi na naszą rzecz
- Organom publicznym: na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- ZUS i innym instytucjom: w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do zachowania poufności i ochrony przekazanych danych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- Dostępu do danych: otrzymania informacji o przetwarzanych danych
- Sprostowania danych: poprawienia nieprawidłowych lub niepełnych danych
- Usunięcia danych: żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania: ograniczenia sposobu wykorzystania danych
- Przenoszenia danych: otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu: wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Wycofania zgody: w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
8. Sposób kontaktu w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Adres korespondencyjny:
Cash Spectrumax
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
z dopiskiem "Ochrona danych osobowych"
9. Prawo wniesienia skargi
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:
- Przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem
- Utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem
- Wszelkimi innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania
11. Pliki cookie
Nasza strona internetowa używa plików cookie. Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookie znajdują się w Polityce Cookie.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, drogą mailową.
13. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Innych właściwych przepisów prawa polskiego